Executive admin. Assistant CAP

admnistrative, büro ve sekreter profesyonel iş kolay olmamıştı öğrenin.

Bir sekreter veya kişisel asistan olan çalışma, yöneticiler de dahil olmak üzere, yönetim destek proje yönetimi, iletişim, ya da organizasyon becerileri kullanarak çeşitli oluşan bir kişidir. Bu işlevler, tamamen başka bir çalışanın yardımcı olmak için gerçekleştirilebilir veya birden fazla yarar olabilir. Diğer durumlarda bir sekreter, yazışmalar ile ilgilenen yeni üyeler kabul ve resmi toplantılar ve etkinlikler düzenleyen bir toplumun ya da kuruluşun bir subaydır.

Bir sekreter birçok idari görevleri vardır. Geleneksel olarak, bu görevleri daha çok vb harflerin dışında yazarak, kağıt belgelerin muhafaza dosyalar gibi, yazışmalar ile ilgili idi kelime işlemci gelişiyle birçok yeni görevler gelmiş ve bunun sonucunda, bu görevlerin gerektirdiği zaman azalır önemli ölçüde sekreter amaç altında. görevleri organizasyonun niteliğine ve boyutuna göre değişebilir. Bu bütçeleri yönetmek ve muhasebe yapıyor, telefon görüşmeleri katılıyor, ziyaretçileri taşıma, web siteleri sürdürmek ve seyahat düzenlemeleri yapmak içerebilir. Sekreterleri üst düzey bir konferans çalışan tüm idari ayrıntıları yönetmek veya tipik öğle toplantı için yemek hizmeti olabilir. Genellikle yöneticiler toplantılarda dakika sürer ve inceleme için toplantı belgeleri hazırlamak için onların yardımcısı soracaktır. dakika ek olarak, sekreter bir kurumun tüm kayıtları tutmaktan sorumlu olabilir.

Amerika Birleşik Devletleri sekreterleri arasında profesyonelliği geliştirmek için bir çaba, Ulusal Sekreterler Derneği 1942 Bugün oluşturulan bu örgüt ofis çalışanları Certified Professional olarak adlandırılan organizasyon, ilk standartlaştırılmış testi geliştirdi İdari Uzmanları Uluslararası Birliği (IAAP) olarak da bilinir Sekreterler Sınavı (CPS). İlk 1951'de verilmiştir.

20. yüzyılın ortalarında tarafından, sekreterler ihtiyacı büyük ve ofisler ve kuruluşlar büyük sekreterlik havuzları özellikli. Bazı durumlarda talep denizaşırı işe ediliyor sekreter teşvik için yeterince büyük olduğunu; Özellikle, genç İngiliz kadınlar için sürekli bir talep ABD'ye gelmek ve geçici ya da kalıcı sekreterlik pozisyonları doldurmak için sık sık oldu. Birçok organizasyonlar Uluslararası Sekreterler Derneği ve Amerika'da İngiliz Sekreterler Derneği de dahil olmak üzere yabancı ülkelere, gelen sekreter yardımcı olmak için yaratılmıştır.

Bir katip genel ofis görevleri veya bir perakende ortamında benzer satış ile ilgili görevleri (perakende memuru) gerçekleştiren bir işçi yürüten bir beyaz yakalı işçi. büro çalışanlarının sorumlulukları genellikle kayıt tutma, dosyalama, personel servis sayaçları, tarama avukat ve diğer idari görevleri arasındadır.

Bu uygulama için uygundur:

yasal sekreter

Ofis bayan

Kişisel asistan

Resepsiyonist

Veri giriş elemanı

Satış Clerk (bakkal satış gibi)

Deli Memuru

Otel Resepsiyonu Clerk

Servis Masası Clerk

Yazarkasa Memuru

klinik Katibi