Asset & Inventory Tracker

Administre activos e inventario escaneando códigos de barras, códigos QR o tocando etiquetas NFC.

Esta aplicación para Android funciona con la aplicación web Ventipix Asset & Inventory Manager: https://ai.ventipix.com

*** Para empezar a usar la aplicación, visite https://ai.ventipix.com y cree su cuenta gratuita. ***

La aplicación web le permite rastrear activos e inventario en línea. Utiliza esta aplicación para escanear códigos de barras 1D, 2D (como códigos QR y Datamatrix), etiquetas NFC y códigos de barras compatibles con GS1 (como Digital Links o cadenas de elementos).

Los datos capturados al escanear un código de barras o tocar una etiqueta NFC se envían a la nube (donde reside la aplicación web), junto con datos personalizados adicionales relacionados con el activo, el inventario o la entrega.

Todos los datos capturados se pueden ver desde el panel de control de la aplicación web. La aplicación web le permite ver, actualizar y eliminar registros. También le permite otorgar acceso a funciones específicas y muestra los registros de cada acción.

Funciones de gestión de activos

- Etiquetado de activos: permite actualizar o añadir activos al sistema

- Salida: permite registrar quién ha tomado prestado o está en posesión de un activo

- Entrada: permite registrar la devolución de un activo

- Mantenimiento: permite mantener actualizado el historial de mantenimiento de un activo

- Reserva: permite retrasar el préstamo de un artículo dentro de un plazo determinado

- Auditoría: permite registrar el estado de auditoría de sus activos

Funciones de gestión de inventario

- Seguimiento de inventario: permite actualizar o añadir inventario al sistema

- Inventario: permite contar el stock mediante el escaneo de códigos de barras

- Añadir/Reducir stock: permite realizar ajustes en la cantidad del inventario

- Transferencia de stock: permite registrar los movimientos de stock

Funciones de gestión de entregas

- Mercancías recibidas: permite realizar un seguimiento de las condiciones y el estado de las mercancías recibidas

- Mercancías enviadas: permite actualizar el estado de los productos entregados

Funciones de seguimiento de costes

- Con la función de seguimiento de costes, puede realizar un seguimiento de los costes asociados a Adquisición, mantenimiento y disposición de productos o servicios. Esta función también permite adjuntar documentos como recibos, facturas, etc.

Funciones de Enlace Digital GS1

- Con la función Enlaces Digitales GS1, puede administrar múltiples URL de destino para diversos tipos de enlaces, modificar las URL en cualquier momento, generar enlaces digitales, generar o imprimir códigos de barras, escanear códigos QR de Enlace Digital o Scan4Transport y códigos de barras Datamatrix, y extraer identificadores de aplicaciones como GTIN, SSCC, etc.

Funciones de Trabajo en Progreso (WIP)

Con la función WIP, puede rastrear y actualizar el estado de un producto a medida que avanza de una fase a otra.

Pases de Trabajo

- Cree pases digitales con código QR, por ejemplo, para contratistas, que se pueden guardar en Apple Wallet, Google Wallet o dispositivos portátiles NFC, y utilizar para identificar a una persona, sus activos e inventarios.

Funciones de IA

- Utilice ChatGPT, Grok o Gemini para aprovechar las ventajas de la IA al analizar datos de activos e inventario y generar respuestas prácticas que mejoren sus flujos de trabajo.

Funciones de integración

- QuickBooks Online: para sincronizar datos de inventario, ajustes de inventario y el estado de las órdenes de compra.

- Hojas de cálculo de Google y Excel Online: para sincronizar datos de activos o inventario, o registros de historial.

- Zapier y Microsoft Power Automate: para crear flujos de trabajo automatizados.

- Shopify y Square: para sincronizar datos de inventario y ajustes de inventario.

Funciones de notificaciones:

- Notificaciones por correo electrónico para fechas de vencimiento, activos vencidos o vencidos, bajo stock, nuevos registros, cambios en los registros, etc.

- Notificaciones push y alertas de webhooks según condiciones personalizadas

Otras funciones útiles incluyen la carga de documentos y fotos, campos de formulario personalizables, captura de GPS, extracción de identificadores GS1 y modo sin conexión.

Esta aplicación se puede utilizar en escuelas, universidades, empresas, organizaciones benéficas, eventos, almacenes, transporte, laboratorios, oficinas, centros de salud, construcción, bibliotecas, servicios de alquiler, alquiler de equipos y herramientas, etc.