Alfresco Mobile Workspace

Alfresco Mobile Workspace facilita la productividad desde cualquier lugar…

Alfresco Mobile Workspace facilita la productividad desde cualquier lugar, en línea o sin conexión.

Alfresco Mobile Workspace permite que los usuarios puedan trabajar desde cualquier lugar sin que afecte la manera en la que se accede el contenido. Mantenga una alta productividad trasladando documentos técnicos fuera de la oficina sin tener que preocuparse por la conexión de datos.

Funciones clave:

• Funciones de contenido sin conexión: Mantenga el contenido de forma segura en su dispositivo móvil para verlo sin conexión, cuando esté fuera de la oficina. Alfresco Mobile Workspace facilita la gestión sin conexión y la visualización de contenidos con un visor nativo incorporado.

• Recientes y favoritos: Mobile Workspace facilita el acceso al contenido reciente o a los ficheros y carpetas favoritos, reduciendo la necesidad de buscar el contenido. Mantenga fácilmente los favoritos desde Mobile Workspace y luego acceda a ese contenido fuera de la oficina.

• Asombrosas vistas previas de documentos: Obtenga una gran vista previa de sus documentos para lograr la mejor experiencia de visualización con soporte para los principales tipos de documentos, como vistas previas en PDF de documentos de Microsoft Word, Excel y PowerPoint, representación en gran formato de imágenes JPEG y PNG junto con soporte estándar para GIF, vistas previas de imágenes de ficheros de Adobe Illustrator y soporte para muchos más tipos de documentos.

• Carga de ficheros multimedia por fotos y capturas: Mobile Workspace facilita la carga de ficheros multimedia (imágenes y vídeos). El usuario puede cargar los ficheros multimedia de fotos y capturas directas con metadatos. El usuario puede ver la vista previa de los ficheros multimedia antes de cargarlos, donde podrá cambiar el nombre del fichero y la descripción de los ficheros multimedia.

• Carga de ficheros desde el sistema de ficheros de su dispositivo: Mobile Workspace permite a los usuarios cargar ficheros en el repositorio de Alfresco eligiendo ficheros del sistema de ficheros del dispositivo.

• Comparta ficheros usando la aplicación: ahora los usuarios pueden ver Alfresco en lista de opciones para compartir cuando quieran compartir ficheros desde otras aplicaciones.

• Escaneo de documentos: Los usuarios pueden ESCANEAR documentos impresos y convertirlos en PDF para luego cargarlos en el servidor.

• Tareas: El usuario puede ver una lista de todas las tareas asignadas en la pestaña inferior "Tareas". Los usuarios pueden ver los detalles de todas las tareas y marcarlas como completas.

• Cree y edite tareas: El usuario puede crear una nueva tarea y editar los detalles como el título, la descripción, la fecha de vencimiento, la prioridad y el usuario asignado.

• Añada y elimine ficheros de la tarea: El usuario puede añadir ficheros (fotos, vídeos, documentos) y eliminar el fichero de la tarea.

• Integración de procesos de flujo de trabajo: Los usuarios tienen ahora la posibilidad de iniciar un flujo de trabajo utilizando los ficheros cargados o añadiéndoles varios ficheros adjuntos.

• Compatibilidad con el esquema en la dirección URL: La aplicación ahora es compatible con el esquema de la dirección URL, lo que permite a los usuarios iniciar sin problemas la aplicación móvil desde un navegador web y ver su contenido.

• Mejora de la movilidad mediante la función APS:

Ahora puede gestionar una amplia variedad de formularios directamente en su aplicación móvil, ya que hemos simplificado la experiencia a través de la integración de todos los componentes de formularios estándar en la aplicación, lo que le permitirá crear y seleccionar fácilmente el formulario perfecto para cualquier situación.

• Menús de acciones: Se ha añadido un menú de acciones que permite al administrador gestionar las opciones del menú en la aplicación móvil y activar o desactivar acciones según sea necesario.

• Autenticación con múltiples IDP: La aplicación es compatible con varios proveedores de identidad (IDP), como Keycloak y Auth0.