MATRIX COSEC VMS

Intelligente Lösung für die Verwaltung und Planung von Besuchen.

VMS: VMS ist eine One-Stop-Lösung, die eine Plattform für die Organisation eines Besuchs sowie die Einladung anderer bietet.

Die heutige Welt möchte nicht mehr Stift und Papier verwenden, um ihren Zeitplan zu verfolgen; Die Leute haben in ihren anstrengenden Routinen keine Zeit, um sich anzurufen und Termine zu vereinbaren. Hier kommt das VMS zum Einsatz. Diese Anwendung kümmert sich im Alleingang um Besuchsanfragen, nimmt Einladungen an und speichert das vollständige Besuchsprotokoll von der ersten Anfrage an, bis der Besucher das Host-Gelände nach Abschluss des Besuchs verlässt.

Die Anwendung umfasst drei operative Einheiten: HOST, BESUCHER & SICHERHEIT.

Gastgeber: Der Gastgeber gehört zu einer Organisation, die den Besuch organisiert. Er erhält die Besuchsanträge, die angenommen, storniert, verschoben und übertragen werden können. Der Gastgeber kann über die App auch einen Besucher in sein Gebäude einladen.

Besucher: Der Besucher ist derjenige, der die Organisation des Gastgebers besucht. Er kann Besuchsanträge stellen, empfangene Einladungen annehmen oder stornieren sowie einen bestätigten Besuch verschieben, falls dieser nicht verfügbar ist. Die Besucher können einfach den Gastgeber auswählen, dem sie den Besuch abstatten möchten, und die Anfrage stellen.

Sicherheit: Die Sicherheit dient dazu, die Besucher auf Check-In und Check-Out in der Organisation zu überprüfen.

Die Besuchsanträge können vor dem Besuchstermin immer vorgeplant werden und können bei Nichtverfügbarkeit storniert werden. Die Benutzer können ihre geplanten Besuche für einen Tag, eine Woche und einen Monat sehen. Die Besucherdetails werden durch einen QR-Code überprüft, der beim Einchecken von der Sicherheitskontrolle gescannt wird.

Die Idee hinter dieser Anwendung ist es, den gesamten Prozess von der Platzierung der Besuchsanfrage bis zum Ende der Besprechung vollständig zu digitalisieren, so dass er auch für wiederkehrende Besucher geeignet ist und gleichzeitig die Organisationsdaten und -räume sicherstellt.

VMS bietet eine Reihe von Funktionen wie:

Planen Sie einen Besuch

Wiederholungsmodus aufrufen

Übernachtungsplanung

Eine Neuplanung der platzierten Besuche ist möglich

Besuchsprotokolle verwalten

Besuchen Sie die Auto-Transfer-Funktion

Auto-Approve / Reject-Funktion aufrufen

Erhalten Sie Push-Benachrichtigungen

Besuchsort kann konfiguriert werden

QR-Code-Scan zur Verifizierung

Behalten Sie den Überblick über Besucher- und Hostdetails

Fügen Sie Host- und Besucherbilder hinzu

Fügen Sie Identitätsnachweise hinzu