مکاتبات اداری شهرداری

Bürokorrespondenz Bürgermeister einer kleinen und kompakten Version des Systems ist die automatische Gemeinde

سیستم موبایل اتوماسیون شهرداری تهران در واقع یک نسخه کوچک و کم حجم از سامانه اتوماسیون شهرداری می باشد که جهت مکاتبات اداری و داخلی مناطق و سازمان ها و شرکت های شهرداری تهران مورد استفاده قرار می گیرد . در نسخه اولیه این نرم افزار امکانات زیر گنجانده شده است :

مشاهده كارتابل : كاربر با انتخاب پوشه كارتابل ، جدولي از ركوردهاي نامه با ستون‌هاي وضعيت، رونوشت، پيوست، فوريت، طبقه‌بندي، شماره نامه، شماره ثبت، موضوع، نوع، مبدا، فرستنده، تاريخ ارسال و شرح ارسال را مشاهده مي نمايد و باكليك برروي موضوع مي‌تواند وارد نامه شود.

- ارسال نامه : كاربردر صفحه مشاهده نامه با انتخاب دكمه ارسال، صفحه‌اي با مشخصات ‌فوريت، طبقه‌بندي، تاريخ پيگيري، شرح ارسال، جستجوي گيرنده، رويت گروه‌هاي ارسال را مشاهده و مي‌تواند نامه را به يك و يا چند گيرنده با شرح‌هاي متفاوت ارسال نمايد. (ارسال نامه از صفحه كارتابل نيز امكان‌پذير مي‌باشد).

- حذف نامه : كاربر در صفحه مشاهده نامه و در صفحه كارتابل مي‌تواند نامه را حذف نمايد.

- تاييد نامه : كاربر در صفحه مشاهده نامه مي‌تواند نامه را ويرايش و تاييد نمايد.

- امضا نامه :كاربر در صفحه مشاهده نامه مي‌تواند نامه را ويرايش وامضا نمايد.

- بايگاني : كاربر در صفحه مشاهده نامه و صفحه كارتابل مي‌تواند نامه را بايگاني نمايد.

- جستجو: جستجوي نامه شامل فيلدهاي شماره سند، شماره ثبت، محتواي سند مي‌باشد.

- برگردان : با انتخاب دكمه برگردان در صفحه مشاهده نامه كاربر مي‌تواند نامه را به شخص فرستنده ارسال نمايد.