Executive admin. Assistant CAP

Saiba admnistrativo, de escritório e secretária trabalho profissional nunca foi tão fácil.

Uma secretária ou assistente pessoal é uma pessoa cujo trabalho consiste em apoiar a gestão, incluindo executivos, usando uma variedade de gerenciamento de projetos, comunicação ou habilidades organizacionais. Estas funções podem ser totalmente efectuada para auxiliar um outro empregado ou pode ser para o benefício de mais do que um. Em outras situações, um secretário é um funcionário de uma sociedade ou organização que lida com a correspondência, admite novos membros, e organiza reuniões e eventos oficiais.

Uma secretária tem muitas tarefas administrativas. Tradicionalmente, estes direitos foram principalmente relacionadas à correspondência, como a digitação de letras, mantendo arquivos de documentos em papel, etc. O advento do processamento de texto tem reduzido significativamente o tempo que tais funções exigem, com o resultado de que muitas novas tarefas têm vindo sob a alçada do secretário. As funções podem variar de acordo com a natureza ea dimensão da organização. Estas podem incluir a gestão de orçamentos e fazendo contabilidade, atendendo telefonemas, manipulação de visitantes, manutenção de websites, e fazer arranjos de viagens. Secretários pode gerenciar todos os detalhes administrativos da gestão de uma conferência de alto nível ou organizar o catering para uma reunião almoço típico. Muitas vezes, os executivos vão pedir o seu assistente para tomar a ata de reuniões e preparar os documentos da reunião para revisão. Além dos minutos, o secretário pode ser responsável por manter todos os registros de uma organização.

Em um esforço para promover o profissionalismo entre os secretários dos Estados Unidos, a Associação Nacional de Secretários foi criada em 1942. Hoje, esta organização é conhecida como a Associação Internacional de Profissionais Administrativos (IAAP) A organização desenvolveu o primeiro teste padronizado para os trabalhadores de escritório chamado de Professional Certified secretários Exame (CPS). Foi administrada pela primeira vez em 1951.

Por meados do século 20, a necessidade de secretários foi ótimo e escritórios e organizações contou com grandes piscinas de secretária. Em alguns casos, a procura foi grande o suficiente para estimular secretários de ser recrutado do exterior; em particular, muitas vezes houve uma demanda constante para jovens mulheres britânicas para vir para os EUA e preencher posições de secretariado temporárias ou permanentes. Várias organizações foram criadas para ajudar os secretários de terras estrangeiras, incluindo a Sociedade de Secretários internacionais e da Associação dos britânicos secretários na América.

Um funcionário é um trabalhador de colarinho branco que realiza tarefas de escritório em geral, ou um trabalhador que executa tarefas relacionadas com vendas semelhantes em um ambiente de varejo (um caixeiro de varejo). As responsabilidades dos trabalhadores de escritório geralmente incluem manutenção de registros, arquivamento, balcões de atendimento pessoal, os advogados de triagem, e outras tarefas administrativas.

Este app é adequado para:

secretário legal

Secretária

Assistente pessoal

Recepcionista

Clerk Entrada de Dados

Empregado de Balcão (como nas vendas de supermercados)

Deli Clerk

Hotel Recepção secretário

Serviço de recepção Secretário

Cash Register Clerk

Clerk clínica